Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?
Согласно источникам, происхождение слова "сейф" связано с английским прилагательным "safe", перевод которого означает "надежный". Именно этот аспект, а именно надежность, считается главным критерием при выборе сейфа. Но каковы виды сейфов для офиса и как найти наиболее подходящий вариант? Об этом расскажем подробнее в данной статье.
Сейфы для офиса являются необходимым инструментом для защиты ценностей от несанкционированного доступа. В организации может храниться конфиденциальная информация и крупные суммы денег, которые не должны быть доступными для всех сотрудников. Чтобы выбрать подходящий сейф для офиса, нужно определить его назначение и выбрать из трех категорий.
Первый тип - сейфы для хранения документов и ценностей компании. Они могут различаться не только по внешнему виду, но и по вместимости. Многосекционные сейфы являются оптимальным выбором для раздельного доступа к документам сотрудниками. Однако при выборе необходимо учитывать, что с годами количество ценных бумаг в компании может увеличиваться, поэтому размер хранилища должен иметь запас.
Второй тип - сейфы для денег, в которые можно поместить различные наличные средства и ценные бумаги. Они могут быть односекционными или депозитными с прорезью или лотком для приема купюр. Оперативный доступ к хранилищу можно обеспечить, установив сейф под столом, однако при этом нужно учитывать габариты изделия.
Третий тип - кэшбоксы, которые являются персональными мини-сейфами. Они представляют собой небольшие металлические ящики, которые оснащены ручками для удобного переноса. Они бывают различных размеров, однако их вес должен быть легким, чтобы не трудно было двигаться с ними.
Важно помнить, что выбор офисного сейфа зависит от его конкретного назначения и потребностей организации в защите ее ценностей.
Различные виды сейфов для офиса существуют различные варианты классификации. Они могут быть отнесены к разными группам в зависимости от их особенностей крепления.
Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и обычно размещают в углу кабинета, чтобы конструкция не мешала проходу. С креплением к стене - это хорошее решение для небольших офисных помещений. Такой сейф можно установить даже в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера. Мебельные офисные сейфы размещаются внутри шкафов или тумб и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, так что в целях безопасности такие сейфы лучше использовать в охраняемом помещении. Встраиваемые офисные сейфы могут быть установлены не только в стену, но и в пол. В фильмах часто показывают такие сейфы как тайник для денег, заботливо прикрытый от посторонних глаз картиной или часами. Этот тип конструкции может также экономить место.
Существует несколько категорий офисных сейфов в зависимости от их назначения. Сейфы взломостойкие охватывают восемь классов. Класс Н0 считается самым минимальным за счет толщины стенок до 5 мм, такие сейфы достаточно легкие и подходят для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Система защиты сейфов IV класса взломостойкости мало отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Отдельной категорией идут сейфы V, VI и VII категорий взломостойкости. Огнестойкие сейфы делятся на шесть классов в зависимости от их степени защиты от пожара. Комбинированные сейфы, сочетающие в себе защиту от взлома и огня, считаются одними из наиболее надежных. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа. Кроме того, при покупке любого сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости. У сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.
Несколько слов о защите
Существуют различные сертификационные системы для сейфов с защитой, которые могут быть европейской или российской сертификации. ECB-S - это марка European Security Systems Association (Европейская ассоциация систем безопасности), объединяющая производителей сейфов разных стран, которая относится к первой. В России также есть аналогичная сертификация, которая включает как обязательный ГОСТ, так и добровольную сертификацию РСБ-С, которая недавно была разработана Российской ассоциацией производителей сейфов. Кроме того, ведущий испытательный европейский институт в сфере безопасности, выдает VdS сертификацию, которая имеет огромное значение для защиты сейфов, но получить такой документ непросто.
Офисные сейфы для хранения документов закрываются на замки различного вида. Существуют ключевые сувальдные замки (А, В, С), которые производятся как в России, так и в зарубежных странах. При установке двух замков, электронного и зависимого ключевого, вы обеспечите оптимальную защиту конструкции.
Кроме того, электронные замки являются современным и удобным вариантом, так как представляют собой цифровое табло, на котором для открытия сейфа необходимо ввести определенную комбинацию. Наконец, электронно-ключевые замки обеспечивают усиленную защиту от взлома и имеют аварийный ключ, который не только обеспечивает дополнительную безопасность, но и может стать для владельца «палочкой-выручалочкой» в случае перебоя с электричеством. Есть и комбинированный вариант зависимой защиты, который требует использование и цифрового кода, и ключа для открытия сейфа.
Статья расскажет о том, как выбрать и сколько стоят офисные сейфы. Предпочтительно изучить технические характеристики устройства, которые влияют на его цену, прежде чем купить его. К тому же, на цену может повлиять дополнительное оснащение сейфа, например, наличие трейзера (запасного кассового ящика, который запирается на ключ), позволяющего хранить дополнительные документы и фирменные печати. Также важно учитывать вес и объем сейфа, так как это влияет на стоимость устройства для хранения денег и документов в офисе.
Цена на офисные сейфы варьируется от 1900 до 400 000 рублей, в зависимости от категории ценности содержимого, хранимого в устройстве: чем выше стоимость содержимого, тем больше требований к надежности сейфа.
При выборе офисного сейфа необходимо учитывать различные характеристики помещения. Если здание хорошо охраняемое и имеет пожарную сигнализацию, может не иметься смысла приобретать огневзломостойкий сейф. Тем не менее, возможны ситуации, когда сигнализация срабатывает с опозданием, потому стоит добавить надежности любому устройству. Кроме того, арендуемый офис на небольшой период времени может не потребовать анкерного крепления, поэтому внимательно подходите к выбору местоположения сейфа.
Так как сейчас есть множество компаний, продающих офисные сейфы, нужно выбрать надежную организацию. Обязательно изучите сайт компании, обратите внимание, есть ли сертификация и гарантия на товар, а также какой ассортимент представлен. Важным показателем репутации компании является наличие шоу-рума и склада, так как для открытия таких мест необходимо иметь статус ответственного юридического лица, зарегистрированного в целом ряде государственных организаций. Быстро созданным магазинам, скорее всего, это не удастся.
Фото: freepik.com