Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей
Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь услугами компаний, которые предоставляют комплексные услуги по регистрации ООО. Это позволит вам получить не только консультацию, но и получить все необходимые документы.
На первом этапе следует правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Обратите внимание, что это один из самых важных этапов, поэтому не стоит торопиться. Из-за неправильного выбора могут возникнуть проблемы в будущем.
Приятным бонусом может стать возможность получить бесплатную консультацию специалиста. Это поможет узнать больше о процедуре регистрации ООО и задать все интересующие вопросы.
Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации ООО может зависеть от многих факторов, включая сферу деятельности вашей компании. Поэтому перед выбором компании, которая будет оказывать сопровождение на этом этапе, стоит узнать стоимость ее услуг.
Одним из главных критериев при выборе компании для регистрации ООО является ее репутация и опыт. Обратите внимание на отзывы других клиентов и наличие необходимой квалификации у специалистов компании.
Не забывайте, что общество с ограниченной ответственностью – самая популярная правовая форма бизнеса среди российских компаний. И это не случайно: управление и функционирование ООО достаточно просты, а учредители четко знают свои права и обязанности.
Таким образом, если вы желаете зарегистрировать свой бизнес, следует обратить внимание на все вышеупомянутые факторы и выбрать надежную компанию, которая окажет вам помощь на каждом этапе процесса.
Программа регистрации ООО не является сложной, если знать, какие шаги нужно предпринять. Ведь в первую очередь необходимо выбрать название, зарегистрировать юридический адрес и определиться с видом деятельности.
Что касается названия, то законодательство не предъявляет строгих требований. Оно может состоять из любого слова или словосочетания на русском языке, даже вымышленного, и может включать иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции. Однако, важно помнить, что в официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. Например, если компания называется «Промстройпроект», то для государственной регистрации ООО обязательно указать общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект». Имейте в виду, что фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное, а также наименование компании в переводе на иностранные языки.
Что касается адреса регистрации, то рекомендуется выбрать фактическое местонахождение компании, так как это самый логичный вариант. Но если у вас нет возможности купить или арендовать помещение, то закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописаны учредитель или генеральный директор. В случае, если и это не подходит, можно обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов.
Перед определением адреса также стоит уделить внимание тому, чтобы он не был слишком массовым, то есть по нему не было зарегистрировано большое количество других компаний. Это может привести к появлению вопросов со стороны налоговых органов, так как каждая такая фирма может рассматриваться как потенциальная «однодневка». Вы можете проверить адрес на массовость с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС.
На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности с помощью классификатора ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов можно вписать сколько угодно, но стоит помнить, что большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении необходимо указать как минимум четыре цифры из шести, которые прописаны в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО
Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.
Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.
Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.
Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.
Переформулированный текст:
Когда создается ООО, наиболее важным документом является решение об учреждении. Оно зависит от количества учредителей. Если всего один, то решение составляется легко и просто с указанием следующих пунктов:
- название фирмы;
- адрес регистрации компании;
- величина уставного капитала;
- устав организации;
- данные руководителя.
Если же учредителей несколько, то решение должно быть совместным. Однако, зачастую это не требует проведения формального собрания. Но в любом случае, нужен документ, подтверждающий единогласное решение учредителей ООО, который должен указывать следующие пункты:
- доли участников в уставном капитале и их ценность;
- порядок оплаты этих долей;
- ответственное лицо за государственную регистрацию.
Решение собрания должны подписать все участники. Этот документ составляется в нескольких экземплярах и предоставляется на руки каждому учредителю, а также направляется в ФНС. Один экземпляр остается в организации.
4 шаг: Подготовка договора и устава
Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.
Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:
- полное и сокращенное наименование фирмы;
- адрес государственной регистрации;
- величину начального уставного капитала;
- сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
- права и обязанности участников;
- порядок выхода участников из ООО;
- условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
- правила хранения документов общества;
- порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.
Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:
- виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
- распределение прибыли между участниками;
- информация об отчетности;
- порядок ликвидации ООО.
Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.
Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО
Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.
Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.
Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.
Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.
Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.
Шаг 6. Выбор системы налогообложения
В Российской Федерации существует несколько режимов налогообложения для бизнеса. Они различаются по правилам расчета налогов, объемам отчетности и некоторым другим особенностям. При выборе системы налогообложения, каждая организация ориентируется на два приоритетных момента - минимальные налоговые ставки и простоту взаимодействия с ФНС.
В случае, если предприниматель не уведомил о своем намерении выбрать иной налоговый режим при регистрации ООО, организация будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Она применима для всех компаний в России, но отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, поэтому мало кто выбирает ее добровольно. Если есть возможность, малый и средний бизнес выбирает специальные режимы - УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Вариант с УСН наиболее популярен. Уменьшенные ставки, отсутствие необходимости в уплате НДС, налог на прибыль, на имущество компании (кроме некоторых объектов) - все это преимущества УСН.
Однако, не каждая организация может перейти на "упрощенку". Чтобы получить право на УСН, компания должна содержать в штате не более 100 человек, получать в год менее 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие - отсутствие филиалов. Если ООО соответствует всем этим требованиям, уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения может быть направлено в ФНС вместе с другими документами.
На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:
- заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
- решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
- договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
- устав предприятия;
- квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
- документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.
Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.
Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.
Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.
Переработанный текст:
После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.
ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.
Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.
Услуги регистрации ООО под ключ
Регистрация общества с ограниченной ответственностью может показаться простой процедурой, но этому есть подводные камни, как подробно раскрыла главный юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.
Одна даже небольшая ошибка в заявлении может стать поводом для ФНС отказать в регистрации ООО. Это означает, что все ваши энергичные попытки создания ООО окажутся напрасными. Кроме того, имеются другие сложности в этой процедуре, например, нужно предварительно осознавать, какую систему налогообложения и какие коды ОКВЭД выбрать. Наконец, не у всех есть время на подготовку и оформление документов самостоятельно.
Fomix Consulting Group может помочь вам решить все эти трудности и зарегистрировать ваше ООО. За последний год наша компания помогла зарегистрировать более 700 предприятий. Специалисты Fomix проконсультируют вас на каждом этапе, а если понадобится, они подготовят все необходимые документы и даже предоставят юридический адрес.
Fomix Consulting Group предлагает услуги под ключ и обязуется сопровождать каждого клиента до того момента, пока вы не получите готовый пакет документов из налоговой о регистрации вашего ООО. Стоимость наших услуг доступна, и вы можете убедиться в этом лично.
Кроме регистрации ООО, Fomix Consulting Group также предоставляет услуги по ликвидации бизнеса, помощь при банкротстве, продажу юридических адресов, почтовое обслуживание, налоговый консалтинг и аудит. Наша компания успешно работает с 2008 года.
Фото: freepik.com