Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Изменение юридического адреса организации может стать проблемой для собственников предприятия. Но существует возможность обратиться в специализированную компанию, которая поможет сократить время и затраты на данный процесс. Важно подчеркнуть, что необходимо соблюдать сроки и порядок уведомления налогового органа о внесении изменений.

Услуга почтового обслуживания юридического адреса - одно из предложений специализированных компаний. Данная услуга позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Для тех, кто не хочет запутываться в бумажной волоките и желает доверить данную процедуру профессионалам, существует услуга "изменение юридического адреса под ключ". Обратившись в компанию, можно получить бесплатную консультацию специалиста и узнать больше о данном виде услуг.

Процесс изменения юридического адреса имеет ряд особенностей, связанных с порядком и сроками внесения изменений в ЕГРЮЛ. Но благодаря специалистам и использованию специальных услуг, данный процесс может быть проще и более эффективным.

Изменение юридического адреса: причины и процедура

При создании юридического лица главное внимание учредителей уделяется не только выбору названия, но и определению юридического адреса компании. Юридический адрес – это место, где организация зарегистрирована официально. Важно различать понятие юридического адреса и места нахождения предприятия.

Место нахождения компании – это адрес в географическом понимании. Оно определяется наименованием населенного пункта, где осуществляется деятельность предприятия.

Термин «юридический адрес» в законодательстве не упоминается напрямую, однако он используется в различных документах и устной речи. Юридический адрес фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и должен располагаться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение об изменении юридического адреса может быть принято по различным причинам:

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендованного помещения;
• приобретение в собственность помещения;
• желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
• неверная запись о юридическом адресе.

Изменение юридического адреса регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и другими нормативными актами. Приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые необходимо заполнить при изменении юридического адреса компании.

Перемещение юридического лица в пределах одного населенного пункта предполагает несколько вариантов смены адреса. Допустим, в уставе фирмы указан только город. Тогда необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС в течение трех рабочих дней после смены адреса. При этом потребуются документы, подтверждающие право на нахождение по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении адреса.

Если в уставе указан полный адрес (включая наименование улицы, номер здания и помещения), то комплект документов из нескольких составляющих будет немного отличаться. Понадобятся заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, платежный документ об уплате госпошлины, а также документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника, устав с внесенными изменениями или приложение к нему. Не стоит забывать, что заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, составляется по форме Р13014 и заверяется нотариально.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса на домашний адрес руководителя либо на адрес места регистрации собственника бизнеса, если владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае нет специального порядка регистрации смены адреса организации. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учесть, что если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, то все собственники должны дать согласие на регистрацию в этом помещении юридического лица. Соответствующие документы нужно представить вместе с заявлением.

Несмотря на предоставление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них, изменения адреса юридического лица могут быть отклонены налоговым органом при необходимости проверки достоверности представленных сведений. Закон позволяет остановить регистрацию на срок до месяца, но решение ИФНС может быть менее продолжительным. Если по результатам проверки сведения подтверждаются, то решение о новом адресе принимается. В случае, если решение предоставлено, организация может дополнительно представить данные для возобновления или завершения процесса регистрации изменений в течение пяти дней со дня получения решения.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны называется сменой места нахождения компании. Этот процесс может занять до полутора месяцев.

Помимо ранее упомянутых правовых актов, процедура смены места нахождения предприятия регулируется федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Процесс проходит в два этапа.

Первый этап - уведомление налогового органа об изменении юридического адреса. Компания, принявшая решение о смене места нахождения, должна информировать ИФНС о этом в течение трех рабочих дней. Для этого потребуются:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя (или протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган вносит запись об изменении адреса в единый государственный реестр юридических лиц.

Второй этап - регистрация изменений юридического адреса. Компания должна снова обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующее:

• документ, подтверждающий уплату налога на смену юридического адреса (на счет регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие право на использование объекта недвижимости по новому адресу (например, аренда, собственность);
• протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и изменениях в уставе;
• новая редакция устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).

Налоговый орган регистрирует изменение адреса в течение пяти рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее чем через 21 день после внесения записи об изменении места нахождения в единый государственный реестр юридических лиц.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, где будет находиться новое место юридического лица.

Вместо того, чтобы предоставлять выписку из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающую внесение изменений о предприятии в базу данных налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Обычно это делается для проверки достоверности представленных компанией сведений. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Причины отказа во внесении изменений включают несоблюдение установленных законом сроков подачи документов и представление неполного комплекта документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных процесса. Оба имеют свои особенности. Если компания не уверена в возможности справиться с процедурой самостоятельно и без задержек, лучше обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Помощь специалистов в вопросах смены юридического адреса

В рамках своего исследования мы обратились к Дмитрию Сидоренко, генеральному директору Fomix Consulting Group, чтобы узнать, как работают специалисты по защите интересов компаний в налоговых органах при смене юридического адреса. Он подчеркнул, что процедура изменения учредительных документов по каждому конкретному случаю имеет свои особенности. Чтобы сэкономить время и силы, следует обратиться к профессионалам, которые знают все тонкости законодательства и могут защитить интересы организаций в долгосрочной перспективе.

Компания Fomix Consulting Group образовалась в 2008 году. За это время она помогла сотням предприятий в решении их вопросов, включая изменения в учредительные документы. Специалисты компании внимательно анализируют каждую ситуацию, ответственно подходят к формированию необходимого пакета документов и строго соблюдают установленные законом сроки.

Благодаря индивидуальному подходу, профессионализму и специализации в сфере юридической, налоговой, аудиторско-бухгалтерской и корпоративного управления, компания максимально адаптирована для предоставления персональных решений в самых разных областях бизнеса. Она предлагает свои услуги по разумной стоимости, не превышающей средний уровень рынка. Для постоянных клиентов предусмотрены специальные условия.

В рамках консалтинговой деятельности Fomix Consulting Group оказывает широкий спектр услуг для бизнеса: занимается регистрацией и ликвидацией предприятий, налоговым консультированием и аудитом, а также помогает при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Фото: freepik.com