Об обязательном применении МЧД с 1 сентября 2023 года

УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (Управление) напоминает, что законодательством Российской Федерации добровольный порядок применения машиночитаемой доверенности (МЧД) для юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) установлен до 31 августа 2023 года.

МЧД – это доверенность, созданная в электронной форме и подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя (руководитель ЮЛ/ИП, имеющий право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (уполномоченный представитель ЮЛ/ИП)).

Для подтверждения полномочий сотрудника ЮЛ/ИП на выполнение действий от имени ЮЛ/ИП необходимо представлять МЧД на его имя, подписанную КЭП уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Формат МЧД утвержден приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи».

Для создания и проверки МЧД рекомендуем использовать удобный сервис ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (Сервис). Сервис размещен на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Основные функции Сервиса :

• создание МЧД для предоставления в налоговые органы путем заполнения соответствующих обязательных полей;

• проверка электронной доверенности, созданной на электронном устройстве пользователя, на соответствие формату, утвержденному ФНС России.

Сервис обеспечивает создание и проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на основании положений Гражданского кодекса Российской Федерации и Налогового кодекса Российской Федерации. После создания или проверки электронной доверенности, пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.

Обращаем внимание, что перед началом работы с Сервисом пользователь должен дать согласие на обработку персональных данных. После подтверждения согласия пользователь переходит на страницу, на которой необходимо выбрать одно из трех действий:

1. Проверить доверенность – для проверки любой электронной доверенности.

2. Сформировать доверенность – для создания доверенности.

3. Загрузить из черновика – для продолжения работы с доверенностью, созданной ранее с помощью Сервиса .

Для проверки созданной доверенности в другой программе необходимо загрузить файл в формате XML и Сервис проверит его на соответствие формату ФНС России.

Также ФНС России создан сервис «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах» , который предназначен для визуального анализа и/или формирования человекочитаемых форм документов. В данном сервисе можно преобразовать электронные документы из формата «xml» в формат «pdf» и визуально просмотреть информацию на наличие ошибок и тем самым, снизить риск неверного указания реквизитов и отказа в приеме доверенности налоговым органом.

Получить подробную консультацию по вопросам МЧД можно по телефону 8-800-222-22-22 (звонок бесплатный).